Suchfunktionen - Unterstützung der Suche durch Index

2.5. Unterstützung der Suche durch Index

Für die Suchkriterien

• Verfasser
• Titel
• Schlagwort
• Institution
• Notation
• Freie Suche

steht in der Erweiterten Suche jeweils ein Index zur Verfügung, der durch den Link Index aufgerufen wird.

Definition des Begriffs Index
Ein Index besteht aus einer Liste aller vorhandenen Begriffe, die für die entsprechende Suchkategorie hinterlegt sind. Anhand dieser Liste kann geklärt werden, ob ein gesuchter Begriff überhaupt und wie oft er vorhanden ist. Auf verwandte, d.h. synonyme Begriffe, wird dort verwiesen, um die Rechercheergebnisse ggf. verbessern zu können.
So ist beispielsweise für die Kategorie Titel über den Link Index ein Wörterbuch angeschlossen, welches alle Begriffe, Zahlen und Sonderzeichen in alphabetischer Reihenfolge enthält, die in den Titeln vorhanden sind.

Die Benutzung des Wörterbuchs ist sinnvoll, wenn bei einer Recherche ein unzureichendes Ergebnis erzielt wurde. Im Wörterbuch können Schreibweisen, verschiedene grammatikalische Fälle und Komposita von Suchbegriffen verifiziert werden.

Innerhalb eines Index kann durch Anklicken der Pfeile >> << vorwärts oder rückwärts geblättert werden. Eine direkte alphabetische Positionierung erreicht man, indem im Feld Eingabe einige wenige Buchstaben oder ein ganzes Wort eingetragen und der Link Anzeigen ab angeklickt wird.

Hinter den Eintragungen in einem Index ist zu sehen, bei wie vielen bibliographischen Angaben der betreffende Begriff im Benutzerkatalog vertreten ist.

Screenshot - Index (Verfasser)

Mit Hilfe des Links im Index suchen besteht innerhalb des Index die Möglichkeit, eine Liste aller Einträge zu erhalten, die dem gesuchten Begriff entsprechen. Dazu wird das gesuchte Wort in das Eingabefeld eingetragen und mit dem Link im Index suchen bestätigt.

Als Treffer erhält man alle Einträge, die das gesuchte Wort enthalten, d.h. z.B. Schlagwortketten oder Namen, in denen der Begriff nicht nur am Anfang, sondern auch an anderen Stellen vorkommt.

Soweit zu einer Suchkategorie ein Index angeboten wird, kann man in den Kästchen links neben den Einträgen beliebig viele Begriffe anhaken und durch Anklicken des Links Auswahl übernehmen unter Optionen am rechten Bildschirmrand in das entsprechende Suchfeld von Einfacher oder Erweiteter Suche übernehmen.

Screenshot - Auswahl übernehmen