2.7. Ausgabe von Suchergebnissen
2.7.1. Ausgabe
Screenshot - Trefferliste
Am rechten Bildschirmrand der Trefferübersicht wird in der Box weitere Optionen angeboten, was nach der aktuellen Recherche mit den angezeigten Suchergebnissen gemacht werden kann:
- Suchanfrage ändern ermöglicht einen Sprung zurück zur Recherchemaske mit den bisher verwendeten Suchbegriffen
- Treffersortierung von unsortiert auf angebotene Sortiermöglichkeiten:
- Standardsortierung (aufsteigend) bzw. (absteigend) nach Autor, Titel und Erscheinungsjahr
- Erscheinungsjahr (aufsteigend) bzw. (absteigend) vorrangig nach dem Erscheinungsjahr
- Ausgabe – Trefferliste ausgeben: für die weitere Verarbeitung von bibliographischen Angaben
Mit dem Link Trefferliste ausgeben unter dem Punkt Ausgabe können bis zu 999 Titelaufnahmen aus der aktuellen Trefferliste weiterverarbeitet werden:
Screenshot - Ausgabe: Optionen
- Treffer von … bis … für eine Eingrenzung bis zu 999
- Ausgabe in Kurzform bzw. in Vollform
- Format voreingestellt auf HTML, was empfohlen wird
- Drucken aus einem neuen Browserfenster
- Speichern auf der Festplatte
- Treffer versenden: Empfänger – Betreff, wenn die Treffer in der vorausgewählten Anzeige an eine Mailadresse geschickt werden sollen
Für größere Mengen oder einzelne Titel aus größeren Trefferlisten abzuspeichern bzw. weiterzuverarbeiten, ist die Funktion in die Medienliste vorgesehen.
2.7.2. Merkliste
Ergibt eine Recherche mehrere Treffer, so wird eine Trefferübersicht angezeigt. Unter dem Ausleihstatus des Mediums wird mit dem Link in die Merkliste die Möglichkeit gegeben, eine individuelle Merkliste zu erstellen. Diese Merkliste kann von allen Nutzern während der aktuellen OPAC-Nutzung als Temporäre Merkliste genutzt werden. Mitarbeitern der KAS, die im Besitz einer persönlichen Benutzernummer und Kennwortes sind, können Merklisten in einem persönlichen Konto abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterverwenden.
Screenshot - Merkliste aus Trefferübersicht erzeugen
In der Einzeltrefferanzeige eines Titels finden Sie den Link in die Merkliste im ersten Kasten der bibliographischen Angaben in der letzten Zeile.
Screenshot - Merkliste aus Einzeltreffer erzeugen
Wenn ein Titel in eine Merkliste übernommen wird, verändert sich der Text des Link in die Merkliste automatisch in aus Merkliste löschen.
Screenshot - Aus Merkliste löschen
Auf dem folgenden Bild ist eine temporäre Merkliste zu sehen, in der die bibliographischen Angaben im Kurzformat zu lesen sind:
Screenshot - Temporäre Merkliste im Kurzformat
Als Standardeinstellung sind alle Titel in der Merkliste mit einem Haken für eine Weiterverarbeitung der bibliographischen Angaben vorausgewählt. Das bedeutet, dass einzelne Titel durch Deaktivierung des Hakens noch immer ausgeschlossen werden können. Oder über den Menükasten weitere Optionen wird mit dem Link löschen die angehakte Teilmenge der Titel aus der Merkliste gelöscht. Auch über die Links alle und keine Titel auswählen, können die zu verarbeitenden Angaben bestimmt werden.
Über den Link Vollformat werden die kompletten Angaben zu den in der Merkliste enthaltenden Medien aufgeführt.
Ausleihstatus, weitere Optionen und Ausgabe
Ausleihstatus
Aus der Merkliste kann über den Link Sofort vormerken der Ausleihstatus (vorhanden oder entliehen) verifiziert werden.
Weitere Optionen
Rechts im Menükasten weitere Optionen bietet der Link löschen unter Auswahl löschen an, den kompletten Inhalt oder einen Teil der aufgerufenen Merkliste zu entfernen.
Ausgabe
Im Menükasten Ausgabe können die Einstellungen vorgenommen werden, welche (d.h. alle oder von … bis …) und wie die Daten weiterverarbeitet werden sollen:
- Als HTML-Datei, was voreingestellt ist oder z.B. als ENDNOTE-Datei zur Weiterverarbeitung in dem gleichnamigen Literaturverwaltungsprogramm.
- Der Link drucken erzeugt ein neues Browser-Fenster, aus dem die bibliographischen Angaben gedruckt werden.
- Der Link speichern ermöglicht einen Dateidownload der Merkliste auf der eigenen Festplatte.
- Darunter ist unter Auswahl senden mit den Feldern „Empfänger“ und „Betreff“ die Alternative vorhanden, die Merkliste an die eigene Mailadresse zu senden.
Dauerhafte, individuelle Merklisten
Mitarbeiter der KAS können über das Benutzerkonto ihre Merklisten dauerhaft abspeichern. Dazu ist es notwendig sich vor oder nach einer Recherche mit seiner individuellen Benutzernummer und Kennwort rechts oben über den Link Anmelden zu identifizieren.
Screenshot - Anmelden
Nach der Anmeldung für das persönliche Benutzerkonto kann die temporäre Merkliste unter einem individuell zu wählenden Namen abgespeichert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Recherche
- Link in die Merkliste in der Trefferübersicht oder in der Einzeltrefferanzeige anklicken
- Anmeldung mit persönlicher Benutzernummer und Kennwort
Screenshot - Login - Temporäre Merkliste der in der aktuellen Katalogsitzung ausgewählten Titel wird angezeigt und ist vorausgewählt:
Kurzformat einer temporären Merkliste:Screenshot - Kurztitel
Vollformat einer temporären Merkliste:Screenshot - Volltitel - Mit den Links alle / keine Titel auswählen können die Haken ein- bzw. ausgeschaltet werden.
- Einzelne angehakte Titel können im ersten Kasten weitere Optionen rechts mit dem Link löschen unter Auswahl löschen entfernt werden oder der Haken vor den Titelangaben wird einzeln deaktiviert.
- Im gleichen ersten Kasten rechts kann unter Speichern unter ein sprechender Name für die Merkliste gewählt werden. Mit dem Anklicken des Links Neue Liste erstellen, werden die Titelangaben unter dem eigenen Benutzerkonto abgespeichert.
