2.1.6. Erläuterung zu einzelnen Suchfeldern
In diesem Suchfeld wird nach Verfassern, Herausgebern, Bearbeitern etc. recherchiert.
Wenn die korrekte Schreibweise des Personennamens nicht oder der Vorname nur abgekürzt bekannt ist, genügt der Nachname, soweit er sicher ist. Mit dem Link Index hinter der Eingabebox kann im Gesamtalphabet aller Nachnamen der Verfasser etc. verifiziert werden. Der ermittelte Name kann in die Recherchemaske übernommen werden. Dazu muß der Name mit Haken im Index ausgewählt und unter Optionen (auf Auswahl) mit dem Link Auswahl übernehmen bestätigt werden.
Screenshot - Verfasser Index
Die Verwendung eines Kommas zur Trennung von Zuname, Vorname ist fakultativ:
Beispiel: Morsey, Rudolf oder Morsey Rudolf oder Rudolf Morsey
Eingabe von Begriffen aus Titel, Untertitel und Serie (auch Titel von Zeitschriftenaufsätzen).
Bei der Eingabe von Stichwörtern muss die grammatikalische Form eingehalten werden. Zur Kompensation dieses Umstands dient die Trunkierung der Begriffe mit * bzw ?.
Beispiel: Wandel Deutsch* Bundestag* statt Wandel Deutschen Bundestages
Sinntragende Wörter eines Titels reichen für eine Suche aus. Worte wie Artikel und Präpositionen sind bei der Recherche nicht von Relevanz und damit überflüssig.
Beispiel: Amtsträger Parteiendemokratie statt Amtsträger in der Parteiendemokratie
Auch hier wurde ein alphabetischer Index aus dem Wortmaterial aller Titel, Untertitel, Serien und auch Titeln von Zeitschriftenaufsätzen und Themenheften erstellt. Eine Übernahme von Begriffen in die Recherchemaske ist ebenfalls möglich.
Bei einem sehr allgemeinen Titel kann das Rechercheergebnis auf das Gesuchte eingeschränkt werden, wenn der Titel hier eingegeben wird, allerdings mit allen vorkommenden Artikeln und Präpositionen.
Beispiel: Die Politik
Recherchiert als „Kompletter Titel“ = 1 Treffer; recherchiert in der Kategorie „Titel“: mehrere Tausend Treffer.
Mit diesem Suchkriterium können Veröffentlichungen von juristischen Personen, wie Vereinen, Gesellschaften, Parteien, Staaten ermittelt werden.
Beispiel: Deutsche Vereinigung für Parlamentsfragen
Sollte die offizielle Namensform nicht bekannt sein, kann diese über den Index – wie bereits zuvor, bei der Kategorie Verfasser und Titel, beschrieben – ermittelt werden.
Die Schlagwortsuche ist sinnvoll, wenn Literatur zu einem bestimmten Thema gesucht wird.
Definition des Begriffs Schlagwort
Schlagwörter sind Sachbegriffe, geographische Namen und Namen von Personen oder Institutionen, die unabhängig von der Formulierung des Titels eines Werks für ein Dokument entsprechend seinem Inhalt vergeben werden. Auch der Inhalt fremdsprachiger Werke wird mit deutschen Schlagwörtern versehen. Für die behandelten Zeiträume werden Jahreszahlen hinzugefügt, dazu auch Formbegriffe für bestimmte Publikationsformen.
Beispiel: Adenauer, Konrad ; Außenpolitik ; Frankreich ; Geschichte 1949-1963 ; Dokumentation
Sollte die inhaltliche Beschreibung eines Mediums mit einem einzelnen Schlagwort nicht ausreichen, werden Schlagwortketten vergeben, d.h. mehrere normierte Begriffe, die in ihrer Kombination den Inhalt wiedergeben.
Bei der Kategorie Jahr handelt es sich um das Erscheinungsjahr. In der Erweiterten Suche kann eine Eingabebox mit dem zugehörigen Dropdown-Menü auf ein einzelnes Erscheinungsjahr beschränkt werden.