Hiermit informieren wir Sie nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DS-GVO, ist die
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Klingelhöferstraße 23
10785 Berlin
Unser/e Datenschutzbeauftragte/r steht Ihnen unter dsb@kas.de oder unter o.g. postalischer Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ für Fragen zum Datenschutz in unserem Hause zur Verfügung.
Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Kategorien personenbezogener Daten können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden:
Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse), Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse), persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht), tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (Verfügbarkeit, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis), Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten), Daten über den bisherigen Werdegang (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise), Bewerbungsfoto, Bewerbungshistorie (Einwilligung zur längeren Datenspeicherung oder zur Aufnahme in den Bewerber-Pool), Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft, oder ethnische Herkunft).
Sollten wir Sie zum Vorstellungsgespräch einladen und Sie in diesem Zusammenhang Reisekosten geltend machen wollen, werden wir hierfür zu gegebener Zeit auch Ihre Bankverbindung erfragen und diese zur Auszahlung Ihrer Reisekosten verwenden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Dies gilt auch für Initiativbewerbungen.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Einwilligung zur längeren Datenspeicherung oder zur Aufnahme in den Bewerber-Pool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a), 9 Abs. 2 a) DSGVO gegeben. In diesem Fall steht Ihnen ein Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO zu. Einzelheiten hierzu finden Sie unter „Ihre Rechte“ dieses Datenschutzinformationsblatts.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. erhalten diejenigen Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Ihre persönlichen Daten werden elektronisch verarbeitet und gespeichert. Der Betrieb des Online-Stellenportals INTERAMT erfolgt durch die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Lübecker Straße 283, 19059 Schwerin als unsere Auftragsverarbeiterin.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, die Datenweitergabe zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
Auch von uns beauftragte Dienstleister können Ihre Daten erhalten, soweit dies im Rahmen der in diesem Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist, z.B. Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen beauftragen. Mit diesen schließen wir datenschutzkonforme Verträge ab, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Durch den Einsatz von externen Dienstleistern oder aufgrund Ihrer Einwilligung kann es zu einer Übertragung und einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR kommen. In diesen Fällen ergreifen wir die erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin zu schützen und den Anforderungen der Datenschutzgesetze gerecht zu werden.
Diese Übermittlungen beruhen in der Regel entweder auf Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DS-GVO). Darüber hinaus kann die Übermittlung auf Grundlage des Einsatzes der Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 DS-GVO) erfolgen, sofern für das Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder die erforderlichen Zertifizierungen nicht vorgenommen wurden (insbes. im Falle des EU-U.S. Data Privacy Frameworks).
Dauer der Verarbeitung
Bei erfolgreicher Bewerbung (Einstellung) werden Ihre hierfür notwendigen Daten in das Personalmanagementsystem überführt.
Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten regelmäßig nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage, spätestens aber nach Rechtskraft eines eventuell in dieser Sache anhängenden Klageverfahrens. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall der Rechtsverteidigung (v.a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich.
Bei der Erstattung von Reisekosten speichern wir die erforderlichen Daten (bspw. Bankverbindung, Kontoinhaber, Überweisungsbetrag) entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1, 3 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege volle 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1, 4 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen volle 6 Jahre.
Ihre Rechte
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Auskunft, Benachrichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 15 – 21 DSGVO genügt eine kurze Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Sollten wir in Ausnahmefällen Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, besitzen Sie in diesen Fällen das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für zukünftige Datenverarbeitungen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Hierfür genügt eine formlose Mitteilung an unsere oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen bzw. betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de.
Bereitstellung Ihrer Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind (als Pflichtfelder markiert). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
Stand: Oktober 2023