1.Introduction
La Fondation Konrad Adenauer Tunisie lance un appel d’offres pour le recrutement d’une agence spécialisée dans les domaines événementiel, technique et logistique qui s'en chargera des prestations ou services décrits ci-dessous :
- Hébergement ; Restauration ; Location de salle ; Billets d’avion ; Traiteur ;Location de bus, Transferts.
- Organisation technique des activités/ Location du matériel
* Régie de Sonorisation
* Régie de Traduction
* Partie Projection
* Partie Bureautique
* Partie Mise en Scène
* Eclairage
2.Durée du contrat
La durée du contrat est fixée à 1 an (du 01.01.2024 au 31.12.2024), avec possibilité de prolongation.
Remarque : seules les offres complètes peuvent être prises en considération dans le processus de sélection.
3.Critères d’évaluation des propositions
*Excellent réseau hôtelier sur le territoire tunisien et à l’étranger.
*Etre capable d’organiser plusieurs événements en même temps.
*Flexibilité/Ecoute ; rapidité des échanges ; répondre aux requêtes et assurer les besoins.
*Confidentialité et Crédibilité
*Offre financière avec la marge bénéficiaire concernant la partie événementielle et logistique.
*Liste des prix des articles du matériel technique.
4.Soumission des offres :
L’offre doit être envoyée par courrier électronique, jusqu’au 03/12/2023, sous l’objet
“KAS – 2024 – Agence : Evénementiel/Technique/Logistique”
A l’adresse suivante : imen.benjemia@kas.de et en Cc Sabrine.Ajem@kas.de
5.Procédure d’attribution :
Seules les offres complètes et soumises en temps voulu seront prises en considération pour l’évaluation.
6.Langue opérationnelle :
Les communications écrites relatives à cet appel d’offres seront rédigées en français.
7.Informations complémentaires :
La soumission d’une offre implique l’acceptation par le soumissionnaire de toutes les conditions énoncées dans le présent document. D’autres détails suivront une fois votre offre est sélectionnée.
8.Confidentialité :
L’ensemble de la procédure d’évaluation est confidentiel.
9.Notification d’attribution :
Le soumissionnaire retenu sera informé par écrit que son offre a été acceptée.