Radionica
Детаљи
Razlozi:
1. Fondovi EU su najotvoreniji i najveci izvori finansiranja i danas i ubuduće, te stoga smatramo da je potrebno da što više društvenih aktera ima znanja i veštine kako bi uspešno mogli da napišu predlog projekta za ove fondove,
2. Državni i drugi organi, koji raspisuju konkurse u Srbiji, preuzimaju pravila, procedure i formulare od EU tj. usklađuju ih sa tim standardima.
Tok seminara:
Seminar je zamišljen kao napredniji oblik obuke za pisanje predloga projekta i za one učesnike koji su odslušali prvi seminar „Pisanje predloga projekta – korak po korak“. No, na seminaru su bili polaznici koji prvi put slušaju ovu temu i temu pisanja projekta, ali i nekoliko polaznika koji su bili na prethodnom. Zbog toga je bilo nužno da na pocetku seminara ukratko obrazložimo razloge zašto baš pisanje predloga projekata kod EU fondova, a zatim i ponovimo najvažnije stvari vezane za prošlu temu, kako bi nove polaznike uputili u materiju, a one koji su bili prošli put podsetili na tematiku prošlog seminara.
Nakon toga smo obradili sledeće teme: Kriterijumi uspešnog i dobrog projekta, Saveti za dobar projekat, Zašto se projekti odbijaju, Vrste programa finansijske pomoci EU, Preduslovi za korišcenje EU fondova, Faze predloga projekta (popunjavanje projektnog formulara po redu i na osnovu pravila i procedura), Upravljanje projektnim ciklusom, Budžet projekta, Izrada logičkog okvira (Logframe matrix), Korisne adrese.
Polaznici su u toku izlaganja i objašnjavanja imali priliku, što su redovno i činili, da pitaju sve što im nije jasno i da traže dodatna objašnjenja.
Na kraju seminara uradili su jednu manju vežbu – popunjavanje formulara logičkog okvira. Polaznici su imali na raspolaganju sat vremena, da popune (u najosnovnijim crtama) logički okvir, koji su kasnije prezentovali. Tokom prezentacije, ukazano im je na propuste i greške koje su tom prilikom činili. Inace, logički okvir je smatran najtežim, ali i najvažijim delom projektnog zadatka. Glavni problem koji su polaznici imali u ovoj vežbi odnosio se razlikovanje opštih i specifičnih ciljeva, kao i indikatora na osnovu kojih se mere ciljevi i rezultati.
Aktivnost polaznika:
Motivisanost, zainteresovanost, i angažman na samom seminaru je bila na visokom nivou. Polaznici su pokazali veliku volju i želju da nauče kako se konkuriše kod fondova EU, ali su nakon prolaska kroz sve teme pokazali i dozu skepse i rezerve da će baš oni da pišu takav projekat jer im
se „to čini prekomplikovanim i nezivesnim“.
Rezultat:
Iako je bilo jako malo vremena da bi se detaljno objasnili svi elementi projekta, polaznici su uspešno savladali osnovne projektne tehnike i procedure te u budućnosti uz dodatnu samostalnu obuku mogu uspešno da krenu u proces pisanja predloga projekta kod fondova EU. Uprkos skepsi koju su iskazali, sigurno je da ce ova znanja primeniti u mnogim slučajevima kada budu pisali neki projekat i da će im ona biti od velike pomoći i koristi jer i mnogi domaći finansijeri sada za projekte koriste modifikovane formulare i procedure koje koristi i EU.
Materijali na seminaru:
Svi polaznici su dobili dodatni materijal sa samostalno učenje i to:
a) prezentaciju „Pisanje predloga projekta za fondove EU“,
b) „Uputstvo za pripremu predloga projekta finansiranih iz fodnova EU“, (uputstvo priredilo
Ministarstvo za ekonomske odnose sa inostranstvom, Beograd, 2006. godine),
c) upustvo za popunjavanje Logickog okvira projekta.
PISANJE PREDLOGA PROJEKTA
ZA FONDOVE EVROPSKE UNIJE
Subota, 01. mart 2008.
10.00 – 10.10 Kratko podsecanje šta je projekat
10.10 – 10.30 Kriterijumi uspešnog dobrog projekta
10.30 – 11.00 Projektni ciklus i upravljanje projektnim ciklusom
11.00 – 12.30 Postupak pisanja predloga projekta za fondove EU
- uvod
- definicija i opis problema
- ciljevi i zadaci
- program i metodologija sa vremenskim planom
- evaluacija
- logički okvir
12.30 – 13.00 Pauza
13.00 – 14.00 Postupak pisanja predloga projekta za fondove EU
- budžet
- prošlo i buduće finansiranje (samoodrživost projekta)
- aneksi – propratni materijal
14.00 – 15.00 Upravljanje projektima EU
- ideja projekta i priprema zahteva
- podnošenje zahteva
- pregovori o ugovoru
- realizacija projekta
- nalaženje partnera
- zadaci rukovodstva projekta
15.00 – 15.10 Kratka pauza
15.10 – 16.00 Vežba (rad u grupama) - izrada logičkog okvira projekta
16.00 – 16.40 Prezentacija logičkog okvira – po grupama
16.40 – 17.00 Ukazivanje na dobre i loše strane prezentacija logičkog
okvira
17.00 Završetak seminara
