У перший день обміну стипендіати зі Сходу України зустрілися з очільницею Харківського офісу доктором Брігіттою Трібель. Під час вітальної зустрічі стипендіати змогли більше довідатися один про одного, адже всі учасники представляли різні роки набору до стипендіальної програми. Після знайомства студенти мали змогу поспілкуватися із співзасновниками українського об’єднання «Vitsche», яке в Берліні організовує акції протесту, культурно-освітні заходи, допомагає біженцям та збирає гуманітарну допомогу для України. Антон Дорох, Катерина Тарабукіна та Єва Якубовська розказали про свою діяльність та ті виклики, з якими вони стикаються під час своєї роботи. Зустріч відбулася в польському Інституті Пілецького, який надав тимчасово приміщення для організації «Vitsche».
Другий день обміну розпочався з екскурсії з Жанною Милогодською (Український Кіноклуб у Берліні) на тему: «Українські історико-політичні місця в Берліні». Стипендіати почули історію заснування першого українського посольства у Німеччині, пройшлися кварталом, де жила Леся Українка, Володимир Винниченко та Остап Вишня, а також дізналися про діяльність українського кіноклубу в Берліні. Друга половина дня була присвячена спілкуванню українських та німецьких стипендіатів Фонду Конрада Аденауера. Модераторами цієї зустрічі були стипендіатки Фонду у Німеччині Ольга Баланюк та Ірина Рябенька. Із їхньою допомогою українські стипендіати мали змогу поділитися своїм досвідом життя і роботи під час воєнних дій, розказали про евакуацію та теперішнє життя. До заходу також доєднався онлайн український стипендіат Віталій Найда, який перебуває в Харкові. Це була дуже емоційна частина дня, яка не залишила байдужим нікого. Завершенням другого дня семінару стала спільна вечеря та неформальне спілкування українських та німецьких стипендіатів.
В останній день обміну учасники програми Sur-Place відвідали Академію Фонду Конрада Аденауера в Берліні та мали розмову з Людмилою Мельник, науковою співробітницею Інституту європейської політики. Розмова стосувалася подальшого розвитку україно-німецьких відносин. Наостанок організатори та учасники мали неформальне спілкування з підбиттям підсумків та взаємним фідбеком.
Триденний німецько-український обмін був важливим заходом в контексті висвітлення ситуації в Україні з перших уст. Українські стипендіати відверто поділилися особистим досвідом про війну в Україні зі своїми німецькими однолітками. Фонд Конрада Аденауера неймовірно вдячний усім, хто зміг доєднатися як офлайн, так і онлайн до цієї розмови!
